为切实做好我院2023届毕业生文明离校工作,营造平安、有序、人本、关怀的毕业氛围,确保毕业生顺利安全离校,现制定我院毕业生毕业离校工作方案如下:
一、组织领导
成立betway必威2023届毕业生毕业离校工作领导小组,具体人员及分工如下:
组长:程东杰、徐健
副组长:苏康
成员:杨菲、张妮娜、林媛媛
二、毕业离校工作日程安排
6月10日(星期六)至6月16日(星期五)
毕业班主要学生干部、学生党员返校,协助辅导员整理毕业生学生档案材料、入团及入党有关材料(入党积极分子材料、党员材料),补充智慧团建及灯塔党建线上系统信息。
6月17日(星期六)
全体毕业生返校。
6月18日(星期日)
上午:整理完善个人档案,归还图书,结算学宿费、教材费、党团费,办理党团关系转出手续,录入就业升学信息(如就业签约协议、劳动合同、灵活就业证明、营业执照、出国参军证明、专升本),助学贷款毕业生提交《国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表》等。
下午:召开betway必威毕业生座谈会,召开毕业生班会,同学交流及拍照留念,办理饮水卡、洗浴卡等退卡退费,整理个人行李和打扫宿舍。
6月19日(星期一)
上午:学校毕业典礼,办理一卡通余额退还和退宿手续,发放毕业证,心怀感恩文明离校。
下午:毕业生党员留下帮助同学清点封装档案。
三、相关工作要求
(一)毕业生离校期间夜间值班安排
6月17日(星期六):程东杰
6月18日(星期日):徐健
6月19日(星期一):苏康
6月20日(星期二):林媛媛
值班要求:值班人员应保持手机24小时畅通,原则上应住在长清校区,值班地点在各自办公室或走访毕业生宿舍。
(二)各项毕业生工作按照学校《关于做好2023届毕业生教育工作的通知》《毕业生清退宿舍流程》《关于做好2023届毕业生文明离校工作的通知》《关于做好我校2023届毕业生档案材料整理归档工作的通知》等有关文件要求办理。
(三)根据学校有关毕业季期间纪律要求,严禁以任何方式索要或收受学生及家长的礼品、礼金、有价证券等财物,严禁以学生谢师之名向学生收取费用组织开展宴请活动,严禁参加学生各种形式的毕业聚餐及“谢师宴”,严禁向学生摊派与毕业纪念有关的任何费用,确保全体毕业生文明、安全、按时离校。
四、毕业手续办理有关说明
(一)毕业证
毕业证由毕业生本人持盖章的离校手续表签字领取,不得通过他人代领,领取后应妥善保管。毕业证丢失后无法补办,只能补办毕业证明书。
(二)团员、党员组织关系转接
1.团员毕业生应按照学校团委《关于毕业生团组织关系转接等相关工作的通知》要求,做好纸质和网上团组织关系转接各项工作,并按要求转入新的团组织。具体包括缴清毕业前团费、团员证盖注册章和团组织关系转出章、开具团组织关系转接介绍信等。
2.中共党员毕业生(含预备党员)应提前确定能够接收个人党组织关系的党组织,如就业单位、升学院校、社区乡村等基层党组织,缴清毕业前党费,持学校党委组织部开具的党组织关系介绍信(省外)或通过灯塔在线系统(省内)及时办理党组织关系转接手续。个人的入党有关材料放在毕业生档案袋中,如需审查,由接收党组织到毕业生档案存放部门进行调档审查。
(三)毕业生档案
1.毕业生档案包含高中档案、高考录取表(电子档案)、学籍卡、大学期间成绩登记表、高等学校毕业生登记表、各类评优及处分登记表、入团有关材料、入党申请书、入党有关材料、实习鉴定表等材料。所有档案材料应确保填写内容、签名和盖章真实完整,并按照毕业生档案袋栏目名称装袋入档,杜绝出现弄混、丢失等问题。具体按照学校毕业生档案材料整理归档工作的通知要求执行。
2.签订正式就业协议的同学,个人档案发至就业单位;考上专升本的同学,档案发至或由本人交至本科院校;其他同学(如待就业、灵活就业和劳动合同就业等)的档案统一发回生源地人力资源和社会保障局,将来就业单位可到生源地人社局调取个人档案。
五、毕业生文明离校规定
为确保毕业生安全、文明、顺利离校,现就毕业生文明离校的有关问题规定如下:
1.毕业生应遵守学校各项规章制度,服从学校、学院、班级统一管理,做到文明离校。
2.在离校期间,要树立爱校尊师的观念,树立正确的择业观,保持良好的择业心态,增强自我调适能力,正视现实,敢于竞争,不怕挫折,放眼未来。
3.自觉维护公共秩序,遵守校园管理制度,不准聚众喝酒,严禁酗酒、赌博,禁止寻衅滋事,不得起哄、聚众喧哗、打架斗殴。
4.自觉遵守校纪校规,爱护校园内一草一木,爱护图书馆、教室、实验室、宿舍等公共设施,不得损坏门窗玻璃,不乱扔乱丢杂物,不损毁私拆宿舍设备,要节约水电、粮食,爱惜他人物品,不准在公共场所、建筑物上刻划涂写。
5.遵守宿舍管理规定,保持寝室卫生干净。不乱涂乱画,室内物品不得随便乱丢,做到人走室洁物全。遵守食堂就餐秩序,做到文明就餐。
6.增强安全防范意识,做好防盗、防火工作,注意人身和财物安全,保管好个人物品和各种报到证件。
7.同学间要互相关心,互相爱护,相互尊重,相互理解,相互支持。在同学往来中,不铺张浪费,珍惜同窗友情。
六、毕业后相关工作
其它未尽事宜请及时与辅导员联系,请各位毕业生关注“山管人”校友微信公众号,继续关注和支持母校的发展。
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2023年6月10日